Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Asistento generalinis direktorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Generalinio direktoriaus asistento, kuris prisidėtų prie įmonės vadovybės veiklos efektyvumo didinimo, užtikrindamas sklandų informacijos srautą, susitikimų koordinavimą ir strateginių užduočių įgyvendinimą. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio organizacinių gebėjimų, konfidencialumo, gebėjimo greitai priimti sprendimus bei puikių bendravimo įgūdžių.
Generalinio direktoriaus asistentas glaudžiai bendradarbiauja su įmonės vadovu, padeda planuoti ir organizuoti susitikimus, rengia ataskaitas, analizuoja informaciją ir padeda priimti strateginius sprendimus. Taip pat šis asmuo atlieka administracines užduotis, tokias kaip dokumentų tvarkymas, kelionių planavimas, susirašinėjimo koordinavimas bei ryšių su išoriniais partneriais palaikymas.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti iniciatyvus, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, turėti puikius laiko planavimo įgūdžius bei gebėti valdyti kelias užduotis vienu metu. Taip pat svarbu turėti patirties dirbant su aukščiausio lygio vadovais bei išmanyti verslo etiką ir protokolą.
Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje galima augti profesiškai ir prisidėti prie įmonės strateginių tikslų įgyvendinimo. Jei esate atsakingas, diskretiškas ir orientuotas į rezultatą, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti generalinio direktoriaus dienotvarkę
- Rengti susitikimų protokolus ir ataskaitas
- Tvarkyti konfidencialią informaciją
- Koordinuoti vidinę ir išorinę komunikaciją
- Planuoti verslo keliones ir renginius
- Padėti rengti strateginius dokumentus ir prezentacijas
- Stebėti projektų eigą ir terminus
- Bendradarbiauti su kitais padaliniais
- Tvarkyti dokumentaciją ir archyvavimą
- Atstovauti generalinį direktorių tam tikrose situacijose
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis universitetinis išsilavinimas (pageidautina verslo ar vadybos srityje)
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis panašioje pozicijoje
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Puikūs bendravimo ir rašytinės kalbos įgūdžiai
- Lankstumas ir gebėjimas greitai prisitaikyti
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, kalendoriai, el. paštas)
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir priimti sprendimus
- Laiko valdymo įgūdžiai ir gebėjimas dirbti su keliais projektais vienu metu
- Anglų kalbos mokėjimas (raštu ir žodžiu)
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties dirbant su aukščiausio lygio vadovais?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Ar esate dirbęs su tarptautinėmis komandomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokias technologijas naudojate darbo planavimui?
- Kaip reaguojate į greitai besikeičiančias situacijas?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
- Kaip užtikrinate, kad visi darbai būtų atlikti laiku?
- Kokie jūsų ilgalaikiai karjeros tikslai?
